注册香港公司法定秘书和商务秘书有什么区别和不同
2018-09-21 14:35:53 来源:宝山注册公司
注册香港公司法定秘书和商务秘书有什么区别和不同。香港注册公司法定秘书的职责包括向香港公司注册处申报公司注册、变更、后期运营维护及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
注册香港公司为什么必需要有法定秘书?商务秘书又是什么呢?下面金百利国际小编就给大家介绍下注册香港公司之法定秘书和商务秘书的区别和不同,提供给大家参考。
一、深圳注册香港公司法定秘书
1、法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是在香港注册的有限公司,是香港法律要求必须存在的。
2、法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书需承担一定的责任。
3、法定秘书的服务功能有别于商务秘书,主要是方便政府联系和处理政府往来文件。
4、香港公司注册法定秘书的职责:
(1)安排和出席香港公司董事会议或是股东会议,并且记录和保存会议内容。
(2)与政府部门联络,并且处理政府往来的信函件,并处理相关事件。
(3)办理香港公司年审,换领商业登记证,制作周年报表并呈交,代缴各项政府登记费等费用。
(4)保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册等。
(5)如有相关签档和盖章还需签档和盖章。
(6)如香港公司有股权转让事宜,还需处理股权转让事项。
二、深圳注册香港公司商务秘书服务
1、商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务,从接听客户电话、传递政府信息、代收代寄,到信用证、物流等服务,一应俱全。
2、商务秘书不仅能建立企业形象,也相当于在香港有自己的一套公司的配套资源,在办理业务,签订合同时,也会给客户增加好感。
3、香港注册公司商务秘书的职责:
(1)商务秘书需要即时通知客户通话内容;
(2)商务秘书需要提供专线电话,即是独立号码;
(3)商务秘书需要提供香港商业地带通讯和营业地址;
(4)商务秘书需要提供作为信纸、名片、通讯等商业用途;
(5)商务秘书需提供商务服务电话和传真的接听和接收;
(6)商务秘书需代听电话,细心有礼,以国语、粤语、英语对话;
(7)商务秘书需要代收政府、私人、商业及银行函件,并转寄收件人;
(8)商务秘书需要代收250克以内的小邮包,并转寄客户。
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